الخطوات الصحيحة لتقديم معروض الى اي مسؤول

اعرف ماهو هدفك

عدم وجود هدف يشتت المسؤول و يجعله لا يعرف ماذا يقدم لك . لا بأس ان تقوم بشرح جزء من مشكلتك ولاكن يجب ان لا تتجاهل ذكر الهدف الذي تريده . مثلا : لديك مشاكل مادية او ديون اذكر للمسؤول انك تود في مساعدة مالية قدرها ( اكتب المطلوب رقما وكتابة ) من اجل ان تغطي تكاليف ( اذكر الغرض من المال مثلا تكاليف علاج او سداد دين .. الخ )

من هو المسؤول

ان التقديم على المسؤول الخطاء يؤودي الى اهمال معروضك او خطابك ، تصور نفسك مسؤول عن مشاريع المياة و يأتيك خطاب عن مشاريع الكهرباء ! السكرتير بنفسه لن يحول الخطاب عليك لانه يعلم ان هذا ليس من اختصاصك و بتالي سيتم اهمال الخطاب قبل ان يصل الى مكتب المسؤول لذا تأكد انك تخاطب المسؤول الصحيح

اسلوب المخاطبة

يجب ان تستخدم الاسلوب الصحيح للمخاطبة و ان لا تخلط بينهم على سبيل المثال : الامراء اصاحب السمو الملكي : صاحب السمول الملكي الامراء الاخرين : سمو الامير للمشايخ و القضاة : فضيلة رئيس محكمة .. للوزراء معالي ( معالي وزير … للمدراء و الرؤساء الدوائر الحكومية : سعادة .. زملاء المهنة او العمل : الاستاذ او المكرم الاستاذ

محتوى المعروض

يستحسن ان يكو محتوى المعروض حسب النمط التالي : السلام و المخاطبة ، هدفك من الخطاب ، نبذة عن الموضوع ، الفائدة من المساعدة ، الضرر من عدم المساعدة ، الرجاء بالمساعدة ، الدعاء و الخاتمة ، الاسم ورقم الهاتف ورقم الهوية + المرفقات

قراءة و مراجعة المعروض

اقراء المعروض و راجعه عده مرات و تأكد من اضافة او حذف ما يلزم للحصول على افضل مستوى للخطاب وكذلك تأكد من خلوه من الاخطاء الاملائية و انه فعلا يعبر عن ماتريد دون تشتيت للقارئي و تصور الخطوات التي ربما يتخذها المسؤول من اجلك ربما يحتاج بعض النقاط ؟ عليك ان تعرفها لتضعها في الخطاب لكي لا يكون خطابك منقوص و بتالي يتحول للحفظ لعدم وضوح المطلوب .

المرفقات الداعمة

اذا كان لديك اي مستند يدعم موقفك فلا بد من ارفاق هذا المستند ، حيث ان المرفقات تعتبر مرجع للنظر في صحة طلبك او استحقاقك فلا تهملها ان وجدت مع العلم ان صورة الهوية هي من المرفقات التي يجب ان تكون دائما مرفقه مع اي خطاب رسمي و اذا ذكر افراد العائلة في الخطاب او الموضوع يخصهم ارفق صورة من كرت العائلة .

العنوان على المظروف

اكتب اسم المسؤول بخط عريض على المظروف ثم اكتب عنوانه ان وجد و ان كان شخصية حكومية فأكتب اسم الوزارة و المنصب ولا تنسى ان تكتب تحت ذلك بخط صغير اسمك وعنوانك و رقم جوالك ورقم هويتك لكي تسهل على المستلم ادخال هذة البيانات في نظام الصادر و الوارد وذلك يسهل على الجهه المرسل لها ادراج معاملتك في النظام و التواصل معك .

طريقة الارسال

يمكنك التقديم مباشرة عبر شباك خدمات المراجعين في الديوان او الوزارات او امارات المناطق كذلك يمكنك المراسلة عبر شركات الارسال مثل البريد السعودي . لا تنسى قبل كل شي هو التوكل على الله ثم العمل بالاسباب . واذا احتجت مساعدة في كتابة الخطاب او ارساله نحن في معروضي يسعدنا مساعدتك في ذلك لتقديم معروضك بافضل صورة للحصول على افضل نتيجة ممكنة من المعروض

في حال كنت لا تعرف تكتب او تجهل بعض الامور دع الامر لنا وستحصل على افضل معروض اضغط على الزر ادناه واطلب معروضك